Dranghekken
De gemeente zet de dranghekken op de afgesproken plaats neer. Verdere verspreiding doet de organisator zelf. Alle gebruikte materialen moeten na afloop van het evenement weer op dezelfde plaats verzameld worden. De dranghekken met borden apart houden.
Verkeersmaatregelen
In de vergunning staan eventuele verkeersmaatregelen. De maatregelen worden zo veel mogelijk vooraf genomen. Voor het plaatsen van de wegafzetting moet de organisator zelf zorgen. Zo ook, waar nodig, voor het aangeven van de omleiding. De gemeente controleert of de wegafzettingen goed zijn uitgevoerd en zonodig neemt de gemeente ter plaatse extra maatregelen.
Verkeersborden
Vanaf heden is het zo dat de borden die men aanvraagt opgehaald dienen te worden op de gemeentewerf, parelhoenweg1, 4791 PA Klundert.
Dit omdat er steeds meer borden verdwijnen en niemand dan verantwoordelijk is.
Men tekent op het moment van afgifte voor ontvangst en bij het terugbrengen wordt weer gecheckt of de juiste aantallen worden ingeleverd.
Afvalverwijdering
De gemeente stelt duobakken en/of rolcontainers ter beschikking op één plek. De gemeente levert de afvalbakken en haalt ze weer op. De gemeente stort het afval.
Vlaggenmasten
Na overleg met de organisator leveren en ophalen door de gemeente op een centrale plek. De organisator plaatst de vlaggenmasten. De klinkenbestrating en asfalt mag NIET aangebroken worden. Als u verankeringen in de grond aanbrengt, moet u een zogenaamde KLIC-melding doen (tel. 0800-0080). Deze melding is noodzakelijk om te voorkomen dat u leidingen of kabels raakt. U krijgt een kaart waarop de ondergrondse obstakels zijn aangegeven. Er zijn twee Moerdijkvlaggen te leen. Daarnaast kunt u ook Nederlandse vlaggen en wimpels lenen.
Vlaggenmasten zijn zolang de voorraad strekt te leen.
U zorgt zelf voor een grondboor.
Nutsvoorzieningen
Op plaatsen waar water en evenementenstroomkasten aanwezig zijn, kan de gemeente stroom leveren.
Sleutels om paaltjes te verwijderen, sleutels van evenementenkasten en vlaggen
Al deze artikelen kunt u krijgen bij de gemeentewerf, Parelhoenweg 1, 4791 PA Klundert. Wij maken een bruikleenovereenkomst op dat u tekent. De vlaggen levert u droog en schoon in. De afgesproken terugbrengdatum komt u strikt na zodat wij anderen niet teleur hoeven te stellen. Materialen die u niet of beschadigd terugbrengt, daar brengt de gemeente de kosten van in rekening aan u.
Veegwerkzaamheden
De gemeente veegt na wielerrondes en carnavalsoptochten. De reden is dat het straatvuil na deze evenementen vaak langs de hele route ligt. Bij alle andere evenementen verzorgt u als organisator de veegwerkzaamheden zelf.
Aanvragen
Algemene voorwaarden / spelregels
- De materialen die door de gemeente worden afgeleverd, op de door u aangegeven locatie, moeten weer gezamenlijk op de door u aangegeven locatie worden aangeboden
- Vanaf 07:30 worden de materialen in goede staat op de aangegeven locatie weer opgehaald. Zorg dat de dranghekken netjes in elkaar staan met de ogen en haken ieders aan een zijde
- Ons advies is om bij aflevering een ophaaltijd af te spreken met de chauffeur
- Als de ophaaldienst moet wachten of alle materialen nog goed moet zetten, dan wordt hiervoor een onkostenvergoeding in rekening gebracht
- De kosten van eventuele beschadigingen of kwijtgeraakte materialen zullen aan u in rekening worden gebracht
- De aanvrager ondertekent bij levering voor ontvangst. Als deze persoon niet aanwezig is worden de spullen niet afgeleverd.
Bij commerciële evenementen:
- Het lenen van de materialen is in principe gratis, maar als de materialen gebracht en opgehaald moeten worden is het tarief € 75,00 per gereden rit.
- Indien u afvalbakken leent zijn de stortkosten niet begrepen.
Aanvraagformulier
Uw vraagt de hand- en spandiensten aan bij het indienen van uw vergunningsaanvraag voor de evenementenvergunning of de melding klein evenement.