Als u een evenement wil organiseren heeft u een evenementenvergunning nodig. Voor kleine evenementen kan een melding voldoende zijn. Controleer eerst wat voor uw evenement geldt: Vergunning nodig of melden?
Een vergunning moet minimaal 8 tot 16 weken, afhankelijk van de aard en omvang van het evenement, van tevoren worden aangevraagd.
Vraag uw vergunning aan met DigiD (particulieren)
Vraag uw vergunning aan met eHerkenning (instellingen)
Bij de aanvraag kunt u tegelijk de artikel 35-ontheffing aanvragen voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank en de aanvraag voor de hand- en spandiensten, informatieborden en evenementenpanelen indienen.
Voorwaarden
Afhankelijk van de aard en omvang van uw evenement en de impact op de omgeving wordt tijdens het invullen van uw aanvraag gevraagd om enkele documenten te uploaden. Denk aan een draaiboek, een mobiliteits- / verkeersplan of een tentboek bij tenten groter dan 25 vierkante meter. Bij iedere aanvraag is minimaal een veiligheidsplan en een situatieschets/plattegrond(en) nodig.
Hoe maakt u nu een goed veiligheidsplan?
De drie Brabantse veiligheidsregio’s hebben een gezamenlijke interactieve leidraad ontwikkeld voor het opstellen van een veiligheidsplan. Met behulp van 5 stappen kunt u als organisator zelf een logisch en samenhangend veiligheidsplan opstellen. Kijk hiervoor op de website Hoe maak je een veiligheidsplan voor een evenement?
Om u te helpen bij het maken van een goede situatietekening en plattegrond(en) heeft de gemeente de ‘Handreiking situatietekening en plattegrond(en)’ opgesteld.
Kosten
- Met een commercieel doel € 255,95
- Met een niet commercieel doel € 30,95
Als voor meerdere evenementen tegelijkertijd vergunning wordt aangevraagd zijn per evenement leges verschuldigd. Over het totaal wordt dan een korting verstrekt van 50%.
Ontheffing artikel 35 Alcoholwet
- Met een commercieel doel € 126,95
- Met een niet commercieel doel € 30,95
Behandelclassificatie
Uw evenement wordt ingedeeld als een A-, B- of C-evenement.
Een A-evenement kent over het algemeen weinig risico’s en een beperkte impact op de omgeving. De gevolgen voor het verkeer zijn ook beperkt. Denk aan een kleinschalig optreden, voorstelling op een winkelplein, een braderie of een wandeltocht.
Een B- en C-evenement kent een gemiddeld of verhoogd risico. De impact op de omgeving en het verkeer zijn groter. Denk aan carnaval, sportevenementen en muziekevenementen. Bij dergelijke evenementen is vooraf zorgvuldig overleg met de gemeente, politie en brandweer noodzakelijk.