Heeft u een geldige verblijfsvergunning (type III of IV), geen Nederlandse nationaliteit en bent u erkend als vluchteling? Dan kunt u een vluchtelingenpaspoort aanvragen.
Maak een afspraak via afspraak.moerdijk.nl
Let op: afhalen is alleen nog maar mogelijk op afspraak.
Toestemming reisdocument minderjarige
Aanwezigheidsplicht minderjarige bij aanvragen en afhalen
- Een minderjarige (ook een baby) tot 12 jaar moet bij het aanvragen en bij het afhalen van het paspoort zelf aanwezig zijn.
- De persoon of personen met het ouderlijk gezag gaan mee bij het aanvragen en het afhalen. Zij nemen een geldig identiteitsbewijs mee.
- Vanaf 12 jaar mogen kinderen alleen het document afhalen.
Aanvragen
U vraagt een vluchtelingenpaspoort persoonlijk aan bij de gemeente waar u woont. Daarvoor maakt u een afspraak. Na ongeveer een week kunt u uw vluchtelingenpaspoort persoonlijk afhalen.
U kunt als ouder niet namens uw kind(eren) een vluchtelingenpaspoort aanvragen.
Voor het aanvragen en ophalen van een paspoort maakt u een afspraak: Afspraak maken.
Vluchtelingenpaspoort (thuis) laten bezorgen
Uw vluchtelingenpaspoort kan op afspraak worden bezorgd. Uw vluchtelingenpaspoort kan op ieder gewenst adres in Nederland bezorgd worden (met uitzondering van de Waddeneilanden). U hoeft uw document dus niet meer op te halen. De kosten bedragen € 15,70 per document.
Het bedrijf Dynasure bezorgt uw document. Meer informatie vindt u op de pagina (thuis)bezorgen.
Bij de aanvraag van een vluchtelingenpaspoort neemt u het volgende mee:
- U vraagt het vluchtelingenpaspoort persoonlijk aan;
- Uw origineel geldige verblijfsvergunning;
- Alle originele reisdocumenten die in uw bezit zijn. Ook als ze zijn verlopen;
- Een pasfoto (niet ouder dan 6 maanden). Let op de eisen;
- Geld: Wij verzoeken u per pin te betalen.
Jonger dan 18 jaar, dan neem je mee:
- Jezelf. Je vraagt je vluchtelingenpaspoort persoonlijk aan de balie aan. Je ouders of verzorgers mogen meekomen;
- Je origineel geldige verblijfsvergunning;
- Al je originele reisdocumenten die in je bezit zijn. Ook als ze zijn verlopen;
- Een pasfoto (niet ouder dan 6 maanden). Let op de eisen;
- Schriftelijke toestemming tot 18 jaar, van beide ouders of degene die het gezag heeft.
Vul daarvoor het toestemmingsformulier in (deze is 4 weken geldig). Dat kan online of door het downloaden van het pdf-formulier. - Origineel legitimatiebewijs van beide ouders of degene die het gezag heeft;
- Geld. Wij verzoeken u per pin te betalen.
Bij het ophalen van uw vluchtelingenpaspoort
- Persoonlijk ophalen. Dit geldt ook voor jongeren onder de 18 jaar;
- Neem uw oude legitimatiebewijs mee;
- Neem ook uw afhaalbewijs mee.
Voorwaarden
Geldigheid
Het vluchtelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. Dit hangt af van de geldigheidsduur van uw verblijfsvergunning. Het is mogelijk dat er in het vluchtelingenpaspoort een vermelding komt te staan dat u niet naar een bepaald land mag afreizen.
Vingerafdrukken
Bij uw aanvraag voor een vluchtelingenpaspoort nemen wij twee vingerafdrukken.
Spoedaanvraag
Hebt u uw vluchtelingenpaspoort snel nodig? Doe dan een spoedaanvraag (voor 14.00 uur aangevraagd). U kunt het vluchtelingenpaspoort meestal de volgende werkdag ophalen. Bent u uw oude vluchtelingenpaspoort kwijt? Dan duurt de spoedaanvraag langer. Voor een spoedaanvraag betaalt u een toeslag.
Kwijt of gestolen
Is uw vluchtelingenpaspoort kwijt of gestolen? Laat het ons zo snel mogelijk weten! U kunt dit online melden. Hiervoor moet u inloggen met DigiD. De vermissing wordt vervolgens zo snel mogelijk geregistreerd. Nadat wij uw melding hebben verwerkt, is het document ongeldig en kan deze niet meer worden gebruikt.
Beschikt u niet over een DigiD? Maak dan een afspraak bij de gemeente voor het aanvragen van een nieuw vluchtelingenpaspoort. U vult een verklaring van vermissing in aan de balie. Daarna vraagt u direct uw nieuwe vluchtelingenpaspoort aan. U hoeft geen aangifte meer te doen bij de politie.
Vluchtelingenpaspoort toch teruggevonden:
Het document is ongeldig vanaf het moment dat u de vermissing bij ons meldt. Vindt u het document later terug of krijgt u het terug, dan kunt u er geen gebruik meer van maken. Lever het in bij de gemeente. Wij zorgen dat het wordt vernietigd.
Lichamelijke of geestelijke beperking
Bent u door een lichamelijke of geestelijke beperking niet in staat om uw vluchtelingenpaspoort persoonlijk aan te vragen, dan kan een medewerker van de gemeente naar u toe komen om uw aanvraag in behandeling te nemen. De gemeente beoordeelt of u niet persoonlijk hoeft te verschijnen. Voor meer informatie kunt u terecht bij de medewerkers van team balie van de gemeente Moerdijk.
Reizen met kinderen
Reist u als volwassene samen met een kind met een andere achternaam, dan is het wenselijk dat u kunt aantonen, dat de ouder(s) van het kind toestemming heeft/hebben gegeven voor deze reis. U kunt hiervoor een schriftelijke toestemming van de ouder(s) meenemen.
Meer informatie over het reizen met kinderen en wat u moet overleggen bij de schriftelijke toestemming vindt u op de Rijksoverheid.nl.
Kosten
Vluchtelingenpaspoort € 63,40
Spoedtoeslag € 57,05
Wij verzoeken u met pin te betalen.
Ik ben slachtoffer van identiteitsfraude. Wat kan ik doen?
Als u vermoedt dat u slachtoffer bent van identiteitsfraude, moet u direct een aantal maatregelen nemen.
Op de website van de Rijksoverheid vindt u overzichtelijke welke maatregelen u moet nemen.