Uw mening telt
In het huidige vergadermodel wordt gewerkt met drie soorten vergaderingen die ingericht zijn volgens de fasen van besluitvorming:
- Beeldvormende commissievergaderingen waarin raadsleden informatie verzamelen. Raadsleden en fractieleden gaan in gesprek met inwoners, portefeuillehouders en belangenverenigingen, maar nemen nog geen standpunten in;
- Meningsvormende commissievergaderingen waarin raadsleden met elkaar debatteren en meningen uitwisselen. Voorafgaand aan de behandeling van een onderwerp kunnen burgers en betrokkenen – op uitnodiging van de commissievoorzitter – aan de commissie vertellen hoe zij over het onderwerp denken of wat hun ervaringen zijn;
- Besluitvormende raadsvergadering waarin de raad vooral besluiten neemt. Burgers en betrokkenen hebben in dit stadium geen inspreekrecht. Wel kunnen zij natuurlijk met fracties en raadsleden spreken.
Invloed uitoefenen en inspraak
Wilt u informatie geven aan de raadsleden over een actueel onderwerp? Vindt u dat er voor een bepaald probleem te weinig aandacht wordt geschonken en u wilt dit onder de aandacht brengen? U kunt uw vraag, idee of probleem voorleggen aan de gemeenteraad of de raadscommissie. Daarnaast kunt u meepraten of inspreken tijdens de commissievergadering.
Zelf een voorstel indienen
Heeft u een idee hoe de veiligheid in Moerdijk kan worden vergroot of hoe uw leefomgeving opgefrist kan worden? U kunt zelf een voorstel of idee indienen.
- U kunt een burgerinitiatief indienen. Hiermee plaatst u uw initiatief op de agenda van een vergadering van de gemeenteraad. Vervolgens neemt de gemeenteraad over uw onderwerp een besluit en laat u weten wat er met uw voorstel gaat gebeuren.
- U kunt uw idee of plan ook doorsturen naar de gemeente. Wij denken met u mee en maken uw plan, samen met u, mogelijk. Dit kan door financiële middelen beschikbaar te stellen, of door u naar de juiste mensen te verwijzen of materiaal beschikbaar te stellen en/of tips te geven.
Meer informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze raadsgriffier (e-mail: griffie@moerdijk.nl of tel. 14 0168).
Invloed uitoefenen? Wilt u informatie geven aan de raadsleden over een actueel onderwerp? Vindt u dat er voor een bepaald probleem te weinig aandacht wordt geschonken en u wilt dit onder de aandacht brengen bij de raadsleden, maar u weet niet hoe?
U kunt een raadslid altijd bellen of mailen. Raadsleden kunnen u de weg wijzen naar degene die u verder kan helpen of ze kunnen zelf voor u op pad gaan, naar wethouders of ambtenaren. De adressen van de raadsleden zijn openbaar. De e-mailadressen en telefoonnummers staan op deze website.
Brief
U kunt uw vraag, idee of probleem voorleggen aan de gemeenteraad of de raadscommissie, die over het onderwerp gaat. Het adres is:
Aan de raad van de gemeente Moerdijk
Postbus 4
4760 AA Zevenbergen
U kunt uw brief ook mailen naar de raadsgriffier: griffie@moerdijk.nl.
Alle brieven worden voorgelegd aan de raad. Niet alle brieven worden besproken in een openbare raadsvergadering. Dit gebeurt alleen wanneer een van de raadsleden hierom vraagt. Deze brieven worden openbaar gemaakt op de website. Wanneer uw brief wordt geagendeerd, kunt u op enkele uitzonderingen na, gebruik maken van het inspreekrecht bij de meningsvormende commissievergadering.
Uw brief kan op verschillende manieren behandeld worden:
- uw brief wordt behandeld bij het desbetreffende agendapunt (collegevoorstel) van de raadsagenda;
- uw brief wordt in handen van het college gesteld om een concept-antwoord op uw brief voor te bereiden. Dit antwoord kan, wanneer een van de raadsleden het wenst, worden behandeld in een openbare vergadering;
- uw brief wordt ter afdoening in handen van het college gesteld;
- over uw brief wordt direct zonder collegevoorstel een besluit genomen;
- van uw brief neemt de raad kennis.
Meepraten in beeldvormende commissievergaderingen
Als u uw mening wilt geven over een onderwerp dat op de agenda staat in een beeldvormende commissievergadering, kunt u meepraten in de raadscommissie waarin dit wordt behandeld. Voorafgaand aan de vergadering kunt u meer informatie krijgen bij de raadsgriffier. U kunt de raadsgriffier bellen (14 0168) of mailen (griffie@moerdijk.nl).
Inspreken in meningsvormende commissievergaderingen
Als u uw mening wilt geven over een onderwerp dat op de agenda staat, kunt u inspreken in de raadscommissie waarin dit wordt behandeld. U moet zich hiervoor wel aanmelden. Dit kan bij de raadsgriffier. U moet dit uiterlijk om 12.00 uur op de dag van de vergadering doen. Tijdens de meningsvormende commissievergadering krijgt u vijf minuten bij het betreffende agendapunt om uw verhaal te doen waarna raadsleden hun reactie kunnen geven. Tijdens de raadsvergadering is het niet mogelijk om in te spreken.
Tips bij het spreekrecht
Geef duidelijk aan waarover u het woord voert en waarom u het eventueel ergens mee eens of oneens bent. Som bezwaren, oplossingen of alternatieven op. Als u mede namens een aantal anderen spreekt, vertel dan wie dit zijn. U kunt dit eventueel ondersteunen met behulp van een handtekeningenlijst.
Zet uw verhaal op papier, met daarbij duidelijk waar u te bereiken bent. Dit kan worden ingeleverd bij het secretariaat van de griffie of de griffier.
U kan niet inspreken over:
- een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan;
- benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
- een gedraging waarover een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.
De gemeenteraad vertegenwoordigt de burgers van de gemeente Moerdijk. Laat uw stem horen en laat de gemeenteraad weten wat er leeft in de kernen!
Vragen?
Heeft u nog vragen of opmerkingen, dan kunt u contact opnemen met de griffier, telefoonnummer 14 0168 of griffie@moerdijk.nl.
Iedere inwoner die kiesgerechtigd is voor de gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente Moerdijk, kan een burgerinitiatief indienen bij de gemeenteraad. Hiermee plaatst u uw initiatief op de agenda van een vergadering van de gemeenteraad. Vervolgens neemt de gemeenteraad over uw onderwerp een besluit en laat u weten wat er met uw voorstel gaat gebeuren. Met het burgerinitiatief kunt u invloed uitoefenen op de politieke agenda van de gemeenteraad.
Uw voorstel moet wel aan een aantal spelregels voldoen:
- U bent kiesgerechtigde voor de gemeenteraadsverkiezingen in de gemeente Moerdijk;
- Uw voorstel krijgt tenminste steun van 50 kiesgerechtigde inwoners van de gemeente en zij hebben de handtekeningenlijst ingevuld;
- Uw voorstel heeft minimaal een vertegenwoordiger;
- Het burgerinitiatief gaat over een onderwerp waarover de gemeente mag besluiten. Voorbeelden hiervan zijn: veiligheid, inrichting en beheer van de openbare ruimte, werkgelegenheid, welzijnswerk, sportvoorzieningen en milieu;
- Over het onderwerp van het burgerinitiatief is in de gemeente Moerdijk nog geen politiek besluit genomen;
- Het is niet mogelijk om via een burgerinitiatief genomen besluiten te herzien of een voorstel dat al eerder door de gemeenteraad is behandeld opnieuw ter tafel te brengen, tenzij er zich ten aanzien van dit onderwerp nieuwe feiten hebben voorgedaan. Om er zeker van te zijn dat uw voorstel via het burgerinitiatief op de politieke agenda kan worden gezet, kunt u het beste eerst contact opnemen met de griffier.
Hoe dient u een burgerinitiatief bij de gemeenteraad in?
- Voor het indienen van een burgerinitiatief maakt u gebruik van het formulier: Burgerinitiatiefvoorstel en de bijbehorende Handtekeningenlijst.
- Hierop geeft u aan wat uw voorstel inhoudt, welk besluit u de gemeenteraad vraagt te nemen en een nadere toelichting op het voorstel. Ook maakt u een globaal overzicht van de kosten van het voorstel. Neem bij twijfel over het voldoen aan de voorwaarden contact op met de griffier;
- De gemeenteraad neemt uw voorstel in behandeling als het burgerinitiatief aan alle spelregels voldoet. U krijgt hierover zo snel mogelijk na indiening van uw burgerinitiatief bericht;
- U krijgt een uitnodiging voor de vergadering van een raadscommissie waarvoor het burgerinitiatief is geagendeerd. De datum ligt minimaal 4 weken na indiening van het voorstel. U krijgt tijdens de vergadering de mogelijkheid uw voorstel mondeling toe te lichten;
- De raadscommissie kan besluiten over het burgerinitiatief advies in te winnen bij het college;
- U ontvangt een uitnodiging voor de raadsvergadering, waarvoor het initiatiefvoorstel is geagendeerd. Ook in deze vergadering heeft u de mogelijkheid uw voorstel toe te lichten.
- Zo spoedig mogelijk nadat de gemeenteraad een besluit heeft genomen over het burgerinitiatief wordt u hierover bericht;
- De gemeenteraad publiceert het besluit over het burgerinitiatief in de Moerdijkse Bode en op deze website.
Alles over het burgerinitiatief is vastgelegd in de verordening referendum en burgerinitiatief.
Vragen?
Neem voor vragen over het indienen van een voorstel bij de gemeenteraad contact op met de griffier, telefoonnummer 14 0168 of griffie@moerdijk.nl.